POSM trong sự kiện là gì? Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư?
Khi nhắc đến POSM trong sự kiện, nhiều người thường nghĩ ngay đến backdrop, standee hoặc những hạng mục được sử dụng để trang trí không gian.
Tuy nhiên, POSM không chỉ có nhiệm vụ làm đẹp. Đây còn là hệ thống vật phẩm giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu, cung cấp thông tin, dẫn hướng khách tham dự và tạo ra các điểm tương tác trong suốt chương trình.
Một hệ thống POSM được thiết kế và bố trí hợp lý sẽ giúp sự kiện rõ ràng, đồng bộ và chuyên nghiệp hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách từ lúc bước vào cho đến khi chương trình kết thúc.
POSM trong sự kiện là gì?
Trong phạm vi tổ chức sự kiện, POSM có thể hiểu là những vật phẩm được thiết kế, sản xuất và bố trí tại các khu vực khác nhau nhằm phục vụ hoạt động nhận diện thương hiệu, truyền tải thông tin hoặc hỗ trợ trải nghiệm của khách tham dự.
Một số hạng mục POSM thường gặp gồm:
- Backdrop sân khấu.
- Backdrop check-in.
- Standee.
- Cổng chào.
- Quầy tiếp đón.
- Bảng chỉ dẫn.
- Sơ đồ khu vực.
- Booth trưng bày.
- Photobooth.
- Mô hình sản phẩm.
- Hashtag cầm tay.
- Decal dán sàn, tường hoặc kính.
- Bảng thông tin chương trình.
- Khu vực trưng bày sản phẩm.
Tùy theo loại hình sự kiện, các hạng mục này sẽ được thiết kế đồng bộ với logo, màu sắc, hình ảnh và thông điệp của thương hiệu.
Ví dụ, trong một lễ khai trương showroom, POSM có thể bao gồm cổng chào, backdrop check-in, standee thông tin, bảng chỉ dẫn, khu vực trưng bày sản phẩm và các vật phẩm nhận diện tại sân khấu.
POSM không chỉ là phần trang trí
Một hạng mục POSM đẹp có thể giúp không gian nổi bật hơn. Tuy nhiên, để thực sự hiệu quả, mỗi hạng mục còn cần có công năng và mục đích sử dụng rõ ràng.
Chẳng hạn:
- Backdrop giúp khách nhận biết tên chương trình và thương hiệu tổ chức.
- Bảng chỉ dẫn giúp khách tìm đúng khu vực check-in, sân khấu hoặc khu vực tiệc.
- Standee cung cấp lịch trình, thông tin sản phẩm hoặc nội dung ưu đãi.
- Booth trưng bày tạo không gian để khách tìm hiểu và trải nghiệm sản phẩm.
- Photobooth tạo điểm chụp ảnh và khuyến khích khách chia sẻ nội dung trên mạng xã hội.
Vì vậy, POSM nên được tính toán ngay từ giai đoạn lên kế hoạch, thay vì chỉ được bổ sung vào cuối quá trình để lấp đầy không gian.
Vai trò của POSM trong sự kiện
1. Giúp khách nhận diện thương hiệu
Logo, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh và thông điệp thương hiệu có thể được thể hiện đồng bộ trên nhiều hạng mục POSM.
Ngay từ khi bước vào sự kiện, khách tham dự có thể nhận biết:
- Đơn vị tổ chức chương trình.
- Tên và chủ đề sự kiện.
- Sản phẩm hoặc dịch vụ được giới thiệu.
- Thông điệp chính doanh nghiệp muốn truyền tải.
Sự đồng bộ từ cổng chào, quầy check-in, backdrop đến sân khấu giúp hình ảnh thương hiệu xuất hiện rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
POSM hiệu quả giúp khách nhận ra thương hiệu ngay từ những điểm tiếp xúc đầu tiên.
2. Dẫn hướng khách tham dự
Tại những sự kiện có nhiều khu vực, khách có thể gặp khó khăn khi tìm kiếm quầy đăng ký, chỗ ngồi, khu vực sân khấu hoặc không gian trải nghiệm.
Hệ thống POSM dẫn hướng có thể bao gồm:
- Bảng chỉ đường.
- Sơ đồ khu vực.
- Bảng tên phòng.
- Bảng phân chia chỗ ngồi.
- Biển chỉ dẫn khu vực VIP.
- Thông tin lối vào và lối ra.
- Bảng hướng dẫn check-in.
Các hạng mục này giúp khách di chuyển thuận tiện hơn, đồng thời giảm áp lực cho đội ngũ lễ tân và điều phối.
Đối với chương trình đông người, POSM dẫn hướng còn góp phần kiểm soát luồng khách và hạn chế tình trạng tập trung tại một khu vực.
3. Cung cấp thông tin chương trình
Không phải nội dung nào cũng cần được MC thông báo hoặc nhân sự trực tiếp giải thích.
POSM có thể hỗ trợ truyền tải:
- Thời gian và lịch trình chương trình.
- Sơ đồ chỗ ngồi.
- Danh sách hoạt động.
- Thông tin sản phẩm.
- Chương trình ưu đãi.
- Thể lệ minigame.
- Mã QR đăng ký.
- Thông tin nhà tài trợ.
- Hướng dẫn nhận quà.
- Nội dung giới thiệu thương hiệu.
Khi thông tin được trình bày rõ ràng và đặt đúng vị trí, khách tham dự có thể chủ động theo dõi mà không phải hỏi nhân sự nhiều lần.
4. Tạo điểm chạm và tăng tương tác
Backdrop, photobooth, booth trải nghiệm hoặc mô hình sản phẩm không chỉ để khách nhìn thấy mà còn tạo điều kiện để khách tương tác với thương hiệu.
Khách tham dự có thể:
- Chụp ảnh tại khu vực check-in.
- Tìm hiểu sản phẩm tại booth.
- Quét mã QR để nhận thông tin.
- Tham gia minigame.
- Nhận quà hoặc tài liệu giới thiệu.
- Chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội.
Những điểm tương tác được thiết kế phù hợp sẽ giúp thương hiệu tiếp tục xuất hiện trong hình ảnh, video và nội dung do khách tham dự chia sẻ sau sự kiện.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào POSM?
Ấn tượng của khách hàng về một sự kiện không chỉ đến từ sân khấu hoặc nội dung chương trình. Trải nghiệm còn được hình thành qua từng điểm mà khách nhìn thấy, sử dụng và tương tác trong không gian.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ
Một sự kiện có nhiều hạng mục nhưng mỗi khu vực sử dụng màu sắc, kiểu chữ hoặc phong cách khác nhau sẽ dễ tạo cảm giác rời rạc.
POSM được thiết kế đồng bộ giúp kết nối các khu vực thành một tổng thể thống nhất, từ lối vào, quầy check-in đến sân khấu và khu vực trải nghiệm.
Giúp thông tin dễ tiếp cận hơn
Bảng chỉ dẫn, sơ đồ, standee hoặc bảng thông tin giúp khách hiểu chương trình nhanh hơn và chủ động hơn trong quá trình tham dự.
Điều này đặc biệt cần thiết đối với sự kiện có nhiều hoạt động, nhiều khu vực hoặc lượng khách lớn.
Nâng cao trải nghiệm khách tham dự
Khi khách dễ dàng tìm đúng khu vực, nắm được lịch trình và hiểu cách tham gia hoạt động, trải nghiệm của họ sẽ thuận tiện hơn.
POSM tốt giúp khách không bị bối rối, hạn chế thời gian chờ đợi và cảm nhận được sự chuẩn bị chỉn chu từ đơn vị tổ chức.
Tăng giá trị truyền thông sau sự kiện
Backdrop, booth hoặc photobooth thường xuất hiện trong ảnh và video của chương trình.
Nếu được đầu tư đúng cách, logo và thông điệp thương hiệu sẽ tiếp tục xuất hiện trong:
- Ảnh check-in của khách mời.
- Video recap.
- Hình ảnh báo chí.
- Nội dung đăng trên mạng xã hội.
- Tư liệu truyền thông nội bộ.
- Bài viết tổng kết sự kiện.
Như vậy, giá trị của POSM không chỉ giới hạn trong thời gian chương trình diễn ra mà còn tiếp tục được sử dụng trong hoạt động truyền thông sau đó.
Hỗ trợ quá trình vận hành
POSM phù hợp còn giúp đội ngũ tổ chức giảm bớt khối lượng hướng dẫn trực tiếp.
Khi bảng chỉ dẫn, sơ đồ và thông tin được bố trí rõ ràng, lễ tân và điều phối có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn như đón tiếp khách VIP, kiểm soát timeline và xử lý tình huống.
LD Events – Thiết kế và thi công POSM sự kiện
LD Events cung cấp giải pháp thiết kế, sản xuất và thi công POSM phù hợp với từng loại hình chương trình.
Các hạng mục có thể triển khai gồm:
- Backdrop sân khấu và backdrop check-in.
- Standee và bảng chỉ dẫn.
- Cổng chào.
- Quầy tiếp đón.
- Booth trưng bày.
- Photobooth.
- Mô hình sản phẩm.
- Pano và bảng thông tin.
- Hashtag và vật phẩm cầm tay.
- Decal nhận diện không gian.
Với đội ngũ thiết kế và thi công trực tiếp, LD Events có thể phối hợp từ bước khảo sát địa điểm, đề xuất hạng mục, thiết kế, sản xuất đến lắp đặt và tháo dỡ.
Khách hàng chưa xác định được cần thực hiện những hạng mục nào có thể cung cấp thông tin về loại hình sự kiện, địa điểm, số lượng khách và ngân sách dự kiến để được tư vấn phương án phù hợp.
POSM hiệu quả không chỉ cần đẹp, mà còn phải giúp thương hiệu được nhìn thấy, thông tin được hiểu đúng và trải nghiệm của khách trở nên trọn vẹn hơn.
